Vize-Präsident, Ausbildung

Der Vizepräsident, Bildung (VPE) ist für die bildungsrelevanten Aktivitäten verantwortlich und ist mit verschiedenen Verpflichtungen beauftragt, die einen direkten Einfluss auf die Club-Meetings haben.

Für große Vereine ist es normalerweise praktisch mehr als nur einen Vizepräsidenten für Bildung zu haben.

Planung des Ausbildungsjahres

Es gibt viele, sehr viele bildende Aktivitäten die im Agora Bildungsprogramm definiert sind und die Liste wächst stetig weiter. Es ist unmöglich sie alle in einem einzigen Meeting anzubringen. Es ist aber auch leicht sich an eine Standardliste von Aktivitäten zu gewöhnen und sich nicht zu wagen neue auszuprobieren, welche noch lehrreicher und spannender sind. Das würde in Meetings enden, die sich wiederholen, langweilg und nicht sehr verlockend für ältere Mitglieder sind.

In deiner Rolle als VPE bist du verantwortlich für die Planung des Ausbildungsjahres - du entscheidest, welche und wie viele Aktivitäten du haben willst. Um das zu tun, solltest du ein solides Verständnis aller Aktivitäten haben, wie lange jede Aktivität braucht und wie viel Vorbereitung sie benötigt.

Merke bitte, dass du auch nicht auf die Aktivitäten beschränkt bist, die im offiziellen Programm gelistet sind. Tatsächlich wollen wir dich dazu ermutigen Nachforschungen anzustellen, zu entwickeln und mit neuen Rollen und Aktivitäten zu experimentieren, solange sie einem bildungstechnischen Zweck dienen und mit der allumfassenden Mission und den Zielen von Agora Speakers International übereinstimmen. Du kannst hier mehr über das Definieren selbsterstellter Rollen lesen.

Beginne zunächst mit einem allgemeinen Überblick über wie viele der größeren, zeitaufwändigeren Aktivitäten du durch das Jahr hindurch haben willst (also diese, die grundsätzlich mehr als 20 Minuten zur Ausführung brauchen und die normalerweise das ganze Meeting ausfüllen). Zum Beispiel:

• 5 Debatten
• 10 Kreuzfeuer
• 10 Kolloquien
• 5 Workshops

Verteile diese Aktivitäten durch die jährlichen Meetings hindurch, dann schließe die restlichen Lücken und Meetings mit kleineren Aktivitäten.

Dein Jahresplan sollte flexibel sein, um sich unerwarteten Ereignissen anzupassen, die den Verein an Meetings hindern und sollte relativ gewöhnlich sein - es ist unmöglich fünf Monate im Voraus verherzusehen, dass du im 21. Meeting vier vorbereitete Reden und vier Kreuzfeuer-Teilnehmer haben wirst. 

So könnte dein Plan ungefähr aussehen:

Meeting Tagesordnungspunkte definieren

 Als der VPE bist auch auch dafür verantwortlich für jedes Meeting eine Liste der Tagesordnungspunkte zu erstellen. Das bedeutet, dass du entscheidest, welche Lektionen das Meeting haben wird, wie sie innerhalb des Meetings organisiert werden wird und wie viele von ihnen. Zum Beispiel: 

Das bedeutet allerdings, dass du sicherstellen musst, dass ein Meeting-Leiter stets im Voraus des Meetings bestimmt ist (am Besten, am Ende des letzten Meetings) so dass du die TOP-Liste vorantreiben kannst, Teilnahmeanfragen von Mitgliedern entgegennehmen und aktiv nach Freiwilligen für die anderen Rollen suchen kannst.

Ermutigen neuer Mitglieder

The VPE also has the responsibility - together with the Vice President of Membership - to make new members feel comfortable and encourage them to start participating as soon as possible. Der VPE hat auch die Verantwortung - zusammen mit dem Vizepräsident der Mitgliedschaft - es neuen Mitgliedern angenehm zu gestalten und sie zu einer Teilnahme  so früh wie möglich, zu ermutigen.

Aber sei trotzdem vorsichtig, dass jede Person in ihrer eigenen Geschwindigkeit voranschreitet. Du kannst sie anstupsen, aber du solltest niemals jemanden zu einer Rolle nötigen, die sie nicht wollen.

Das sind einige der Dinge, die du tun könntest:

• Strecke aktiv die Hand zu den schüchternen Mitgliedern aus und stelle sie anderen Mitgliedern vor, die den gleichen Weg beschritten haben.
• Teile "Vorher - Nachher" - Videos von erfahrenen Mitgliedern, so dass Neuankömmlinge die Veränderung sehen können.
• Abhängig von ihrer Situation kannst du ihnen vorschlagen, bestimmte einfache Rollen einzunehmen, wie z.B. den Zeitnehmer oder den Sprachstilbewerter.

Überwachen des Lernfortschritts der Mitglieder

Obwohl Meetings eine große soziale Komponente haben, solltest du als VPE immer im Kopf behalten, dass Agora eine Stiftung mit Bildungsauftrag ist und dass unser Bildungsprogramm der Kern ist. Viele Male steckten Mitglieder wegen verschiedener Gründe in Hilfs- oder Gutachterrollen fest, wie z.B.:

• Sie haben vielleicht nicht genug Zeit um eine Rede vorzubereiten und ziehen Rollen vor, die keine Arbeit nach dem Meeting verlangen (Improvisierte Rede, Kolloquium, etc.)
• Sie haben Angst davor, bewertet zu werden.
• Ihnen fehlt das Wissen, wie man die Technik oder Elemente benutzt, die man für ein Projekt benötigt (z.B. für das Projekt "Nutzung von Präsentationssoftware").
• Ihnen sind die Ideen für Reden ausgegangen.
• Sie wissen nicht weiter, was sie als nächstes für ihren Lernfortschritt tun sollen, oder haben Zweifel.

Wenn du jemanden siehst, der auf der Stelle steht, versuche auf sie zu zu kommen und bringe in Erfahren was gerade los ist. Ermutige sie sanft weiterzumachen, zeige auf die Unterlagen zu Ideen für Reden, wie man seine Angst bewältigt, organisiere Workshops wie man die Technik benutzt, bereite für das Mitglied Übungszeiten vor, irgendwo mit dem Equipment, etc. Dies zu tun, liegt nicht vollkommen auf deinen Schultern: Sobald du das Problem identifiziert hast, dann frage deine Funktionärskollegen nach Hilfe und Vorschlägen.

Gewährleistung der Feedback-Qualität

A crucial aspect of the Agora Educational System is peer feedback. For this to be effective, the feedback needs to meet all the recommendations given in the chapter. Ein wesentlicher Aspekt von Agoras Bildungssystem ist das Feedback von Kollegen. Um dies effektiv zu gestalten, muss das Feedback allen Empfehlungen entsprechen, die im Kapitel Effektives Feedback gegeben sind.

• Ermutige die Mitglieder die Unterlagen zum Feedback zu lesen
• Betreue die allumfassende Feedback-Qualität, so dass sie nicht irrelevant wird ("Alles war perfekt!") oder ablehnend ("Du hast keinen Sinn gemacht") oder off-topic ("Ich widerspreche Dir total!")
• Halte Workshops zum Thema Begutachtung.
• Stelle Nachforschungen an und teile Videos, Bücher und Artikel, wie man effektives und konstruktives Feedback gibt.
• Gebe auch privaten Rat an Gutachter weiter.

Überwachen des Mentorenschafts-Programms

Alle Vereine sollten ein Mentorenschafts-Programm bereit halten, das alle neuen Mitgliedern mit den erfahreneren Mitgliedern verbindet, sodass sie den neuen helfen können, die ersten Projekte zu absolvieren, aber auch zu helfen sie besser in den Verein und seine Kultur zu integrieren.

Organisieren von Workshops

Workshops sind eine Aktivität, die von Mitgliedern immer sehr geschätzt wird. Du kannst interne Workshops organisieren, in der ein Agora Mitglied einen verständlichen Vortrag zu einem Thema liefern kann, oder du kannst externe Redner einladen, die zu deinem Verein sprechen. Du darfst auch die Vereinsmittel nutzen, wenn sie benötigt werden, und diese Redner verlangen ein Honorar.

Abhänging vom Zustrom an neuen Mitgliederen, könntest du einige Workshops regelmäßig wiederholen:

• Vereinsabläufe
• Mitnahme des größten Nutzens aus Agora Speakers
• Effektive Begutachtungen
• Mit Angst umgehen
• Improvisierte Fragen beantworten
• Mit der Onlineplattform umgehen

Ein Wort der Warnung

 Agora Speakers rühmt sich damit, auf solidem wissenschaftlichen Boden zu sein und tatsächlich ist es ein Teil unserer Satzung. Jede Empfehlung und jede lehrende Aktivität, die wir herausbringen, hat fundierte, durch Fachleute geprüfte, wiederholbare Forschungen, die die Effektivität untermauern. Wir trainieren Mitglieder solche geprüften Herangehensweisen und Techniken, die in der echten Welt funktionieren, verlässlich und regelmäßig zu benutzen.

Leider ist dies aber grundsätzlich nicht der Fall. Die Felder der öffentlichen Rede und Führung sind voller ungetesteter, zweifelhafter und manchmal komplett falschen Ratschlägen. Draußen gibt es eine ganze Industrie, die sogar Bücher auf Abruf mit dir als Autor produziert, und das durch das Wiederverwerten und Umgestalten dieses allgemeinen Inhalts und komprimierten bedeutungslosen Rats.

Du hörst z.B. öfters, dass du danach streben sollst, keine Füllwörter zu benutzen, wenn die Forschung das eigentlich nicht sagt - keine Füllwörter oder dergleichen zu haben schadet eher deiner Glaubwürdigkeit. Du könntest womöglich öfter von "Monroe's Motivational Sequence pattern" gehört haben, die perfekte Struktur für überzeugende Reden. Und dieser Rat wiederholt sich von Buch zu Buch, von Kurs zu Kurs, von Rede zu Rede. Tatsächlich haben Untersuchungen schon gezeigt, dass es da nichts besonderes bei Monroes Sequenz gibt - es ist weder weniger noch mehr überzeugend als anderer organisationelle Redemuster, solang du den wichtigen Inhalt hast.

Während es im Ermessen der Mitglieder liegt, vorbereitete Reden zu jedem Thema zu halten, das sie wollen, egal wie verrückt sie erscheinen mögen (solange es akzeptierender Redeinhalt ist), sind Workshops asymmetrische Aktivitäten in welche eine Person zu einer Kategorie eines Menschen erhöht wird, der Wissen vermittelt, das von anderen als wahr angenommen wird.

Workshops, die auf pseudo- oder nichtwissenschaftlichen Ideen der Themengebiete, die wir trainieren, basieren, sind nicht erlaubt.

Wir empfehlen die TEDx Inhaltsrichtlinien (besonders die "Bad Science" Abteilung) zu lesen um externe Redner und den Inhalt ihrer Workshops zu untersuchen . Wir empfehlen auch diesen Community Brief von TEDx über des Aufspüren von schlechter Wissenschaft zu lesen.

 

Beantworten der Mitgliederfragen im Bezug auf das Bildungsprogramm

Der VPE ist DER Ansprechparter für jede Fragen im Bezug auf das Bildungsprogramm.

Alle guten Führungskräfte verstehen, dass "Führung gleich Dienen" ist, also versuche dich erreichbar zu machen und andere Leute zu ermutigen jede Frage zu stellen, die sie haben. Das bedeutet nicht, dass du die Antwort zu jeder Frage wissen musst, die aufkommen können. Es ist total okay einzugestehen, dass du es nicht weißt, aber dass du nachprüfen wirst und aus sie wieder zurückkommst. Wenn du mit irgendwelchen Fragen zu Agora konfrontiert wirst, deren Antworten du nicht kennst, dann sei so frei uns eine Notiz zu hinterlassen.